Obecnie kserokopiarki nie są jedynie urządzeniami do kopiowania papierowych dokumentów. Stały się zaawansowanymi narzędziami biurowymi, oferującymi szereg nowoczesnych funkcji, które znacząco zwiększają efektywność pracy. W poniższym wpisie przeanalizuje najnowsze funkcje dostępne w nowoczesnych kserokopiarkach!

1. Skanowanie do chmury

Skanowanie dokumentów bezpośrednio do chmury (cloud scanning) staje się coraz bardziej popularne. Umożliwia to natychmiastowy dostęp do zeskanowanych dokumentów z każdego urządzenia podłączonego do sieci. Dzięki integracji z usługami chmurowymi jak Google Drive, Dropbox czy Microsoft OneDrive, użytkownicy mogą łatwo przechowywać i udostępniać dokumenty bez konieczności korzystania z komputera.

2. Automatyczne sortowanie dokumentów

Funkcja automatycznego sortowania dokumentów umożliwia kserokopiarkom rozpoznawanie typów dokumentów na podstawie zawartości i automatyczne przypisywanie ich do odpowiednich folderów lub systemów zarządzania dokumentacją. Dzięki temu można zaoszczędzić czas potrzebny na ręczne sortowanie oraz zapewnić lepszą organizację dokumentów w biurze.

3. Integracja z systemami zarządzania dokumentacją

Nowoczesne kserokopiarki są zintegrowane z zaawansowanymi systemami zarządzania dokumentacją (Document Management Systems, DMS). Umożliwiają one bezpośrednią synchronizację z centralnym repozytorium dokumentów, co ułatwia wyszukiwanie, udostępnianie i zarządzanie dokumentami na szeroką skalę. Integracja z DMS pozwala również na łatwiejsze przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i regulacji dotyczących przechowywania dokumentów.

Współczesne kserokopiarki nie tylko ułatwiają kopiowanie dokumentów, ale także stają się istotnym elementem efektywności biurowej dzięki zaawansowanym funkcjom jak drukowanie dwustronne, skanowanie do chmury, automatyczne sortowanie dokumentów i integracja z systemami zarządzania dokumentacją. Jeśli szukasz atrakcyjnych kserokopiarek dla swojej firmy – zapraszamy do oferty BARTEX!